1,负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案.
2.,负责部门的信息资料管理及文件传递工作。
3,负责与公司其他部门档案管理员的对接工作.
4,负责工程项目技术档案的归档和资料保管.
5,负责工程图纸资料的收发及保存管理,
6,负责收集,提供项目工程峻工资料,
7.收集资金计圳的相关信息,协肋部门负责人编制资金计划.
8.负责记录和汇总整理每月工程例会纪要,工作协调会纪要, 专题会议纪要等。
9,负责管理各类材料设备验收记录等.
10,责保存材料设备的质量证明文件和相关数据, 并办理归档手续

中建八局南方公司（下辖中建八局广西分公司、中建八局南方建设有限公司）是中建八局驻广东的区域性直营公司，2002年注册设立，总部设于广东深圳，参与粤港澳大湾区、海南自由贸易区，海上丝绸之路沿线等国家战略工程建设。历经十八年规模和效益同步高速发展，公司成为中建八局旗下骨干企业，位列中建集团旗下直营公司综合实力前五强。